Vacatures

Het Cultuurgebouw is een bijzonder complex van voorzieningen in Haarlemmermeer met prachtige culturele programma’s van Schouwburg De Meerse, Pier K, de Bibliotheek Haarlemmermeer, Poppodium Duycker en het Podium voor Architectuur. Er is heel veel te beleven, te genieten en er valt ook veel te leren. Dat kan in vijf podiumzalen, een popcafé, diverse vergaderlocaties, een bibliotheek met lees-, leer- en werkplekken, talrijke dansstudio’s, ateliers, muzieklokalen en oefenstudio’s. Op andere locaties in de gemeente Haarlemmermeer zijn er nog vier bibliotheken, een Centrum voor de Kunsten in Nieuw-Vennep en het vestzaktheater Het Oude Raadhuis.

Het Cultuurgebouw is voor de Bibliotheek Haarlemmermeer per direct op zoek naar een

Coördinator Informatie & Collectie
24-28 uur per week

De Coördinator Informatie & Collectie van de Bibliotheek Haarlemmermeer is belast met werkzaamheden ten behoeve van de product-, beleid- en kennisontwikkeling van de fysieke en digitale collectie. Daarnaast draagt deze zorg voor het verbeteren van het aanbod, de service, de infrastructuur en de beschikbaarheid van de fysieke en digitale collecties. De Coördinator I&C is tevens verantwoordelijk voor de aansluiting van deze collecties op de (veranderende) behoefte van de klant. Hij/zij zorgt daarnaast voor de ontwikkeling en het onderhouden van de collectiekennis van de medewerkers van de bibliotheek en is tot slot verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het laagdrempelig bereikbaar houden van de catalogus.

Verantwoordelijkheden
Collectiebeleid en -management
 Is verantwoordelijk voor het collectiebudget en het proces van het samenstellen van de collectie, op basis van geanalyseerde data in samenwerking met de provinciale ondersteuningsinstelling (POI);
 Bijdragen aan de resultaatverplichting van het collectiebeleid gebaseerd op het PvE van de gemeente, gebruiksgegevens, klantonderzoeken en speerpunten van de Bibliotheek;
 Opstellen van het Collectiebeleidsplan en jaarlijks opstellen van de collectieprofielen voor de vijf vestigingen van de Bibliotheek Haarlemmermeer in samenwerking met de POI;
 Deelnemen aan vaste werkgroepen en op deze manier bijdragen aan de ontwikkeling van het collectiebeleid;
 Evalueren en meten van resultaten op basis van de data-analyse welke gedaan is in samenwerking met de POI;
 Uitvoeren van Collectiebeheertaken, zoals het saneerproces, beheer tijdschriftenaanbod, plaatsing en routecollecties;
 Zorgdragen voor de jaarlijkse opgave van o.a. uitleningen en bezit;
 Ondersteunen op senior niveau van het bibliotheeksysteem;
 Verantwoordelijk voor productontwikkeling en kwaliteitsbewaking;
 Zorgen voor de ontwikkeling en het onderhouden van de collectiekennis van de
medewerkers van de bibliotheek;
 Is het interne en externe aanspreekpunt voor vragen en informatie rondom collectie en informatie.

Ontwikkelen van nieuwe diensten en producten
 Inspelen op maatschappelijke ontwikkelingen en maakt de vertaling naar de dienstverlening in de bibliotheek;
 Aandragen van innovatieve voorstellen ter verbetering en uitbreiding van de dienstverlening. Onderzoekt daarbij subsidiemogelijkheden;
 Het leveren van een bijdrage vanuit het eigen specialisme aan het organisatiedoel;
 Het leveren van een proactieve bijdrage aan het tot stand brengen van een succesvolle samenwerking met andere relevante culturele en maatschappelijke instellingen, zowel intern als extern;
 Het afstemmen van het collectiebeleid op de regionale samenwerking;
 Het deelnemen aan projecten ter bestrijding van de laaggeletterdheid.

Kennis en vaardigheden
 Je hebt HBO+ werk- en denkniveau met 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
 Je hebt ervaring met projectmatig werken;
 Je hebt ruime ervaring met het analyseren van data;
 Je kunt zelfstandig en proactief werken;
 Je bent je bewust van en kunt inspelen op bewegingen en behoeften binnen de markt;
 Je hebt ervaring met budgetverantwoordelijkheid en financiële rapportages.

Wij bieden
Een inspirerende omgeving die voortdurend in ontwikkeling is en waar je ruimte krijgt om jouw talenten te ontplooien. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Openbare Bibliotheken.

Enthousiast geworden? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Stuur een motivatiebrief mét je cv naar de afdeling Personeelszaken, vacatures@hetcultuurgebouw.nl, o.v.v. ‘vacature Coördinator Informatie & Collectie’. Solliciteren is mogelijk tot en met uiterlijk 4 juni 2021. De eerste ronde van de sollicitatiegesprekken vindt plaats op donderdag 10 juni en vrijdag 11 juni.