Vacatures

Vind je het leuk om klanten te helpen bij het zoeken naar een boek, of bij het uitlenen en innemen, of hou je ervan om boeken netjes op te ruimen en mooie presentaties te maken? Dan zijn we op zoek naar jou!

Voor alle bibliotheekvestigingen zoeken wij vrijwilligers om ons als gastheer of –vrouw te helpen op drukke momenten. Bijvoorbeeld als er een cursus wordt gegeven: ook dan gaat het werk in de bibliotheek gewoon door!

De bibliotheek is de afgelopen jaren veranderd van een plek waar het vooral ging om lezen en studeren tot een centrum van kennis en informatie waar we ons inzetten voor de persoonlijke ontwikkeling van de inwoners van Haarlemmermeer. Je vindt de bibliotheek niet meer alleen in de bibliotheekvestigingen, maar ook online met e-books en een uitgebreid aanbod van digitale diensten. Op scholen speelt de bibliotheek een grote rol om ervoor te zorgen dat kinderen goed leren lezen en digitaal vaardig worden. En daar stopt het niet; de bibliotheek zorgt ervoor dat iedereen – kind, student en volwassene – kan meedoen in onze (digitale) maatschappij.

De bibliotheek maakt je rijker!

Ter uitbreiding van het team zoekt de Bibliotheek Haarlemmermeer:

Servicemedewerker(s)
(minimaal 20 uur per week)

De Servicemedewerker is het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. Je helpt bij het vinden van de juiste informatie, je geeft ondersteuning bij het gebruik van onze (digitale) producten en je verwijst mensen met een (hulp)vraag door naar de juiste plek, binnen of buiten de bibliotheek.

Je taken:

• Het beantwoorden van vragen van de klant en hulp bieden bij het gebruik van onze producten.
• Het matchen van het brede aanbod van de bibliotheek met de wensen van de klant.
• Het ontvangen van groepen en het geven van rondleidingen.
• Het begeleiden van bezoekers bij diverse activiteiten in de bibliotheek.
• Het geven van cursussen, trainingen en spreekuren rondom onze digitale dienstverlening.
• Het aantrekkelijk presenteren van onze collectie in de bibliotheek.

Als servicemedewerker werk je volgens een per maand vast te stellen rooster, waarbij je in elk geval om de zaterdag en één avond per week werkt. De Bibliotheek Haarlemmermeer heeft vijf vestigingen, de Bibliotheek Hoofddorp-Centrale,  Hoofddorp-Floriande, Nieuw-Vennep, Badhoevedorp en Zwanenburg. Als servicemedewerker kun je in elke vestiging worden ingezet.

Je beschikt over:

• HBO werk-en denkniveau.
• Uitgebreide kennis van de moderne media.
• Een klantgerichte, dienstverlenende instelling.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Een flexibele en proactieve houding.
• Organisatorisch talent.
• Interesse voor cultuur en educatie.

Wij bieden:

Een inspirerende omgeving die voortdurend in ontwikkeling is en waar je ruimte krijgt om jouw talenten te ontplooien.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO van Openbare Bibliotheken. Het salaris is gebaseerd op schaal 4, afhankelijk van opleiding en werkervaring (minimaal € 1.743 en maximaal € 2.431 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur).

Enthousiast geworden? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Stuur een e-mail mét je cv naar de afdeling Personeelszaken, personeelszaken@hetcultuurgebouw.nlDit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken , o.v.v. ‘vacature servicemedewerker’.

De bibliotheek is de afgelopen jaren veranderd van een plek waar het vooral ging om lezen en studeren tot een centrum van kennis en informatie waar we ons inzetten voor de persoonlijke ontwikkeling van de inwoners van Haarlemmermeer. Je vindt de bibliotheek niet meer alleen in de bibliotheekvestigingen, maar ook online met e-books en een uitgebreid aanbod van digitale diensten. Op scholen speelt de bibliotheek een grote rol om ervoor te zorgen dat kinderen leesplezier hebben en digitaal vaardig worden. En daar stopt het niet; de bibliotheek zorgt ervoor dat iedereen – kind, student en volwassene – kan meedoen in onze (digitale) maatschappij.

De bibliotheek maakt je rijker!

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zoekt de Bibliotheek Haarlemmermeer:

Office Manager
(24 uur per week, voor een periode van 4 maanden )

Wij zijn op zoek naar een proactieve en toegewijde Office Manager. In deze rol ben je de manager op kantoor en regel je alles wat er bij komt kijken. Van afspraken plannen, contact met externe partijen die zalen willen huren, (financiële) administratieve werkzaamheden, tot het verrichten van ondersteunende taken voor het Management Team en de inhoudelijke afdelingen.

Je taken:

• Ondersteunen van de directeur en het Management Team
• Coördinerende rol bij afdeling overstijgende projecten
• Zaalverhuur aan externe partijen inclusief de organisatorische- en administratieve afhandeling
• MT vergaderingen organiseren, acties bewaken en verzorgen van de benodigde stukken
• Het opvolgen van afspraken en deadlines
• Agendabeheer van de directeur en MT leden
• Organiseren van evenementen (bijvoorbeeld personeelsbijeenkomsten, voorleeswedstrijden, informatiebijeenkomsten etc.)

Je beschikt over:

• MBO+ opleiding met HBO werk- en denkniveau
• Je bent klantgericht
• Je bent een organisatietalent en een doener : je houdt ervan om veel acties weg te werken en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent proactief, je bedenkt zelf wat er moet gebeuren en krijgt ook de vrijheid om dit naar eigen inzicht uit te voeren.
• Je hebt een assertieve houding en niet verlegen.
• Je bent digitaal vaardig en hebt goede praktijkervaring met kantoorautomatisering.

Wij bieden:

Een inspirerende omgeving die voortdurend in ontwikkeling is en waar je ruimte krijgt om jouw talenten te ontplooien.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO van Openbare Bibliotheken. Het salaris is gebaseerd op schaal 6, afhankelijk van opleiding en werkervaring (minimaal € 2.215 en maximaal € 2.668 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur). Jouw contract zal lopen via een uitzendbureau.

Enthousiast geworden? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren. Stuur een e-mail mét je cv naar de afdeling Personeelszaken, personeelszaken@hetcultuurgebouw.nlDit e-mail adres is beschermd door spambots, u heeft Javascript nodig om dit onderdeel te kunnen bekijken , o.v.v. ‘vacature Office Manager’.

Het Cultuurgebouw is een bijzonder complex van voorzieningen in Haarlemmermeer met prachtige culturele programma’s van de labels De Meerse, Pier K, de Bibliotheek Haarlemmermeer, Duycker/Artquake en het Podium voor Architectuur. Er is veel te beleven, te genieten en er valt heel veel te leren. Dat kan in vijf podiumzalen, een popcafé, diverse vergaderlocaties, een bibliotheek met lees-, leer- en werkplekken, talrijke dansstudio’s, ateliers, muzieklokalen en oefenstudio’s. Op andere locaties in de gemeente Haarlemmermeer zijn er nog vier bibliotheken, een goed geoutilleerd centrum voor de kunsten in Nieuw-Vennep en het Vestzaktheater Het Oude Raadhuis. Bij Het Cultuurgebouw werken 270 mensen met een arbeidsovereenkomst, 200 freelancers en 200 vrijwilligers.

Het Cultuurgebouw is ter vervanging van zwangerschapsverlof op zoek naar een

                                   Coördinator Culturele programmering

28 uur per week voor de periode van 1 april t/m 15 augustus

De Coördinator Culturele programmering is verantwoordelijk voor de ontwikkeling, voorbereiding en uitvoering van de activiteiten op het gebied van cultuur, ontmoeting & debat, die in de Bibliotheek georganiseerd worden. Daarnaast maken evaluatie en verantwoording van de activiteiten deel uit van het takenpakket.

Taken:

• Kwaliteitsbewaking  van de culturele activiteiten binnen de gestelde kaders van de organisatie – inclusief inhoudelijke aansturing en resultaatverplichting
• Signaleren van behoeften van de diverse doelgroepen
• Cultureel ondernemen: het benutten van kansen en het nemen van initiatieven op cultureel en maatschappelijk gebied
• Organiseren en coördineren van de activiteiten met de interne afdelingen Bibliotheek en met partners
• In overleg met de Cultuurgebouw programmeurs ontwikkelen en ondersteunen van bibliotheek-eigen activiteiten die aansluiting vinden op de activiteiten van Het Cultuurgebouw en deelnemen aan programmeurs-overleg HCG
• Input leveren aan marketing m.b.t. de pr van culturele activiteiten
• Zichtbaarheid van Polderdichter in relatie met Het Cultuurgebouw
• Administratieve zaken: bevestigingen, contracten en facturen

Kennis en Vaardigheden:

• Minimaal relevante HBO opleiding / werk en denkniveau
• Ervaring met het plannen en organiseren van events
• Goede algemene ontwikkeling en goede kennis van culturele trends en de doelgroepen
• Ervaring met communicatie met zowel het lijnmanagement als de medewerkers op de werkvloer
• Goed inzicht in opbrengsten en kosten van projecten/events
• Flexibele instelling

Competenties

• Klantgerichtheid
• Professioneel/vakmanschap
• Ondernemerschap
• Resultaatgericht
• Communicatieve vaardigheden
• Zelfstandig handelen

Wat bieden wij

Een inspirerende flexibele werkomgeving waar Kunst en Cultuur centraal staan. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.271,- en maximaal € 3.010,-  bruto per maand op fulltime basis. De Cao Openbare bibliotheken is van toepassing.

Belangstelling?

Solliciteren is mogelijk tot en met 19 februari 2019 per e-mail: personeelszaken@hetcultuurgebouw.nl. o.v.v. vacature ‘Coördinator Culturele programmering’